Privacy Policy

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679)

CARIS servizi s.r.l  (P.I.05524750964), con sede in Lainate (MI), via Juan Manuel Fangio n.11, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), in relazione ai dati che La riguardano, rende le seguenti informazioni:

1. Finalità e base giuridica del trattamento. I Suoi dati personali (ad esempio: nome, cognome, C.F, P.IVA, indirizzo, e-mail), vengono trattati per adempiere agli obblighi derivanti dai rapporti negoziali in essere tra le parti, incluse le operazioni di acquisizioni di informazioni e dati strettamente connessi e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali e per adempiere a Sue specifiche richieste, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti negoziali. In particolare i dati sono necessari per le seguenti finalità:

• gestione amministrativa, contabile e fiscale dei rapporti con la clientela (ad esempio: emissione di fatture, predisposizione di pagamenti)

2. Modalità di trattamento. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, informatico e telematico, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, nel pieno rispetto delle norme di legge e secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.

3. Accesso ai dati. L’accesso ai dati è consentito esclusivamente al personale autorizzato al trattamento sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali. Il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantire la Sua riservatezza.

4. Comunicazione e diffusione dei dati. I dati raccolti non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

La comunicazione a terzi è prevista verso gli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché verso soggetti fornitori di servizi (quali consulenti in materia contabile e fiscale, avvocati e consulenti legali, istituti bancari, società di manutenzione del sistema informatico) o società del medesimo gruppo societario del titolare, impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte e, comunque, al solo fine di assicurare il corretto adempimento degli obblighi contrattuali o di legge. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico, nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del titolare del trattamento.

5. Trasferimento dati. I Suoi dati non saranno trasferiti a un Paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale.

Resta in ogni caso inteso che, ove necessario, il titolare avrà facoltà di trasferire i dati extra-UE nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili.

6. Periodo di conservazione. I dati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale e all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, e, comunque, entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento (periodo massimo: 10 anni).

7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere. Il conferimento dei dati è indispensabile per adempiere agli obblighi contrattuali o di legge e, pertanto, il rifiuto di fornire i dati può determinare l’impossibilità del titolare a dar corso al rapporto contrattuale e a garantire il rispetto degli obblighi imposti dalla normativa fiscale, contabile e/o amministrativa.

8. Diritti dell’interessato. Ai sensi dell’art. 7, comma 3, del GDPR Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.

Ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali. In tal caso, il titolare del trattamento fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Se l'interessato presenterà la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo Sua diversa indicazione, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

Ove applicabili, Le sono altresì garantiti i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR: diritto di rettifica; diritto all’oblio (cioè la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo); diritto di limitazione di trattamento; diritto alla portabilità dei dati (cioè il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento); diritto di opposizione; il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

9. Titolare del trattamento e modalità di esercizio dei diritti. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti rivolgendosi al titolare del trattamento che è: CARIS servizi s.r.l (P.I.05524750964), con sede in Lainate (MI), via Juan Manuel Fangio n.11, contattabile anche al seguente indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque Sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.